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Informe narrativo correspondiente al año 2004 y 2005

ASOCIACION VICTORIA

Educación y desarrollo integral para las comunidades más necesitadas de Guatemala.

La asociación Victoria surge a la vida en el mes de septiembre del año 2004, con el aporte económico personal de Christopher J. Curran, debido a la gran simpatía y deseo de ayudar a las mujeres, indígenas y en general a las personas que son de muy limitados recursos económicos. De ahí que la población meta son las niñas y mujeres especialmente, los y las indígenas victimas del conflicto armado y en general las personas de muy escasos recursos económicos. Durante los tres meses últimos del año 2004, se realizan la selección de candidatos posibles para optara una beca para el año 2005, dicha selección se basa en el historial familiar, en unos casos la inspección ocular para determinar la necesidad o no. También cada niño, niña y joven debió presentar una carta de solicitud donde explicaba la situación familiar, acompañado de una foto, esto sirve para la construcción de la pagina web donde se anuncia ASOCIACION VICTORIA. The Greater Cedar Rapids Community Foundation , acepta ser el canal para obtener las donaciones destinados a este proyecto quien envía una carta de contrato, donde determina la obligación para la Representante de Asociación Victoria, en este caso es Maria de los Angeles Hernández Tzaquitzal, de utilizar los fondos única y exclusivamente para le proyecto educativo, además de presentar el informe contable donde evidencie el buen uso de los recursos aportados por la fundación.

El primer desembolso lo tuvimos al inicio de enero y consistió en $ 3,000.00 y los otros de $ 2,000.00 haciendo un total de $11,000.00 de este dinero los gastos mayores son los siguientes, en la hoja adicional se detalla cada uno de los gastos realizados.

Cada persona beneficiada y beneficiado recibió cantidad de Q 500.00 para la inscripción escolares que generalmente es una vez al año y útiles.

Cada mes se le dio la cantidad de Q 100.00 a cada persona, estos gastos aparecen en el reporte contable como gastos de BECAS.

De todos los beneficiados, hay 3 estudiantes que recibieron alojamiento, para esto se rento una casa la cual tuvo un gasto de Q1,505.00 por mes esto incluye Q 900.00 que el dueño de la casa retuvo para la pintura de la casa, estos gastos aparecen como ALQUILERES.

Dos de las becarias asistieron a un taller que duro 3 días, sobre medicina natural en la capital de Guatemala y a eso se debe el gasto VIATICOS, un total de Q 237.00, este gasto responde a la idea futura de autosostenibilidad de la Asociación Victoria.

Durante el año la madre, el padre o el becario fue obligado a asistir a 5 talleres, uno sobre organización comunitaria, otro sobre la importancia de la educación y los otros 3 sobre medicina natural, esto responde a que cada familia puede tener mas conocimientos sobre la buena salud y en el futuro poder tener una fuente de trabajo. El costo es de Q, 2,000.00, incluye material, pago a la persona que da el taller y una almuerzo.

Para hacer legal el uso de este dinero es necesario contratar los servicios de una contadora con registro legal, dentro de los sueldos incluimos el de esta persona, quien dedico mas de 5 meses para hacer el reporte a la Superintendencia de Administración Tributaria de Guatemala.

La casa que se rento no contaba con agua caliente por lo que se compró un calentador, chamarras, una estufa lo cual aparece con el nombre de gastos generales Q880.33.

Gastos administrativos, se refiere a los gastos realizados por la reparación de una maquina de escribir que era de mucha urgencia para los y las estudiantes, papel, luz, agua, correo, impresión de facturas especiales, recibos, compra de libros autorizados para la contabilidad, uso de computadora e Internet. Pago de administración.

De los talleres realizados se tuvo una asistencia de 60%, se realizaron los días domingos, debido a que era el único día en que los padres no laboran fuera de casa.

RESULTADOS

Resultados obtenidos
• 24 BECARIOS BENEFICIADOS APROBARON SU GRADO
• Una persona graduada. De los 24 becarios una niña con discapacidad fue beneficiada
• 5 talleres para padres de familia.

DIFICULTADES Y LIMITACIONES.

Durante el año escolar dos beneficiados abandonaron la beca una niña abandonó la beca porque no tenia interés y porque no había una figura paternal en casa, su abuela era muy anciana y su padre era alcohólico, no hubo forma de convencerla para que continuara.

Otro joven abandonó los estudios debido a que los dos exámenes primeros del año los perdió, no era posible aprobar el año. Ambos estudiantes no reintegraron el dinero recibido.

En el lugar de ellos ingresaron otros becarios los cuales permitieron continuar con el mismo número. No fue exactamente una perdida pero si una debilidad.

Hubo una niña de 15 años que resultó embarazada pero culminó el año con mucho éxito.
La entrega de dinero no se pudo hacer cada fin de mes porque eran solo 100 quetzales y había personas que gastaban un 30% de esto para recibirlo por eso se dio dos o tres meses al mismo tiempo.
La mayoría de becarios tardó un poco en la presentación de la notas, es decir cumplieron con lo acordado pero tarde.

CONCLUSION

Se alcanza el objetivo mayor que es el de beneficiar a las mujeres, especialmente indígenas, victimas del conflicto armado y personas de muy escasos recursos económicos.

La meta de alcanzó en un 99%.

Asociación Victoria alcanza su primer año de trabajo gracias The Greater Cedar Rapids Community Foundation.

INGRESOS Y EGRESOS
Desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2005

Donaciones: $11,000.00
Gastos:

Haz click para ver las imágenes abajo a tamaño más grande.

 Tax-deductible contributions to Project Victoria may be made to:

Project Victoria Fund
Greater Cedar Rapids Community Foundation
324 3rd Street SE
Cedar Rapids IA 52401
319-366-2862

You can also give ONLINE with a credit card at the following link: http://www.causes.com/causes/416919?m=0d43bb06

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